Autor: Kateřina Střelcová

Kateřina Střelcová

O autorovi

Ráda se starám o naše klienty. Baví mě hledat řešení a nacházet stále lepší a efektivnější postupy.

Import zpráv z Outlooku

SupportBox je skvělý na vyřizování nových zpráv, ale protože je dobré vědět o vašich zákaznících co nejvíce, můžete si importovat zprávy z vašeho Outlooku. Budete tak plně v obraze. Příprava importu: Abychom zprávy mohli přidat do SupportBoxu, bude třeba je uložit jednotlivě v eml formátu a celkově zabalit do jednoho .zip souboru. Pomůže nám v...

Chování schránky

Vlastní složka je výborný pomocník, který vám pomůže udržet si přehled. Můžete si do ní přesouvat zprávy určitého druhu – například všechny objednávky, reklamace, nebo naopak pozitivní zpětnou vazbu od zákazníků. Někomu vyhovuje, když všechny odpovědi na zprávy, které už v daných složkách jsou, přichází opět jen do těchto složek. Jednou za čas si je...

Stejný dotaz ve více schránkách

Někteří zákazníci vyžadují rychlou reakci, a aby měli větší jistotu, že jim někdo brzy odpoví, napíšou někdy jeden e-mail na více příjemců. Můžete se tak stát že vám úplně stejná zpráva dorazí do více schránek najednou – například na obchodní oddělení, majiteli i do skladu. Dá se tomu zabránit? Vcelku snadnou pomocí je nastavení pravidla...

Novinky v SupportBoxu v lednu 2017

Novinky – leden 2017

Na konci ledna nasazujeme v SupportBoxu důležité úpravy, které ještě zpřehlední a usnadní práci s e-maily. Přeposílání zpráv Nyní můžete přeposílat jakoukoliv zprávu v daném ticketu (vlákně). V pravém horním růžku každé zprávy uvidíte šedé ikonky šipek. Klikněte na ikonku směřující doprava – a můžete snadno zadat jednoho či více příjemců, přidat vlastní text nebo...

Jak efektivně jednat s neurvalými klienty

Jak efektivně jednat s neurvalými klienty

Při kontaktu s klienty se někdy objevuje situace, kdy klient vystupuje hrubě, je sprostý, napadá vás nebo jinak obtěžuje. Taková situace může mít několik různých příčin: nebyla naplněna jeho očekávání má špatný den, potřebuje si vylít zlost neumí se správně vyjádřit v daném jazyce chce vás vytočit pro své potěšení něco jiného? Každá z příčin...

Prosincové novinky

Před koncem roku pilně upravujeme SupportBox, aby vám co nejpříjemněji pomáhal vyřizovat i velké množství předvánočních zpráv. Máme tu pro vás tyto novinky: Lepší responzivita. SupportBox se teď ještě lépe přizpůsobuje změně velikosti vašeho prohlížeče. Ať už se na něj díváte na plné obrazovce nebo jen v polovičním okně, bude se vám elegantně přizpůsobovat. Vyzkoušejte!...

Vylepšené vyhledávání

Potřebujete-li najít zprávu od zákazníka, bude to nyní v SupportBoxu velmi snadné a příjemné. Pro vyhledávání můžete použít okénko vpravo nahoře – vypište do něj výraz, který právě hledáte a potvrďte klávesou enter. Vyjede vám výpis výsledků. Aby v něm byla orientace příjemná, přidali jsme šikovné nové funkce: Seřazení výsledků hledání podle kontaktu nebo datumu...

Freelo

SupportBox napojení na Freelo

Freelo je český nástroj pro organizaci úkolů a řízení projektů. Pokud potřebujete mít stále jasno, v jakém stavu jsou vaše úkoly, zda se neblíží nějaký deadline, nebo zda se blížíte k vyčerpání stanoveného rozpočtu, skvěle vám s tím pomůže právě Freelo. Můžete si také snadno spojit Freelo se SupportBoxem a když to uděláte, můžete si...

Přidejte si SupportBox na plochu vašeho iPhone

Mějte SupportBox k dispozici na jedno kliknutí! Stačí malá chvilička a máte vše nastaveno. Začněte tím, že si otevřete prohlížeč Safari. Napište do příkazového řádku adresu app.supportbox.cz. Až se vám stránka načte, klikněte ve spodním menu na ikonku vprostřed, je to čtverec se šipkou nahoru – viz obrázek. Zobrazí se vám nabídka, ze které vyberte...

Nový požadavek

Jednou z velmi praktických funkcí SupportBoxu je možnost vložit do systému požadavek, který k vám nedorazil klasicky e-mailem, ale dozvěděli jste se jej například z telefonu, nebo osobním hovorem. Není třeba chtít po zákazníkovi, aby vám vše znovu napsal e-mailem. Udělejte to za něj! Klikněte u dané schránky na ikonku nové zprávy. Objeví se vám...