Předpřipravená odpověď

Stává se vám, že se vás vaši klienti ptají stále na stejné otázky?

Použijte našeho šikovného pomocníka – Předpřipravené odpovědi.

Jsou dvě možnosti, jak se k Předpřipraveným odpovědím dostanete:

  1. U každého ticketu, na který odpovídáte nebo u nového ticketu.
  2. V nastavení schránky.

Kdo má k předpřipraveným odpovědím přístup?

  • Zakladatel
  • Správce
  • Uživatel, kterému jsou v rámci konkrétní schránky nastaveny pravomoce správce (Uživatel se dostane do nastavení schránky kvůli šablonám. Ostatní práva jsou mu ale zachována jako uživatelská.)

TIP: Přečte si více o tom, jaké jsou v SupportBoxu možnosti pravomocí v článku Uživatelské úrovně v SupportBoxu.

Předpřipravené zprávy u odpovědi nebo u nové zprávy

Pokud odpovídáte na konkrétní zprávu nebo píšete zcela novou zprávu, najde ikonu Připravených zpráv v horní liště s ikonkami pro editaci zprávy.

Použití je snadné – Kliknutím na ikonku Připravené odpovědi se vám zobrazí následující nabídka.

Zde si můžete přidat zcela nové připravené odpovědi, nebo se proklikem dostat do úprav všech stávajících připravených šablon. Případně si můžete vytvořit připravenou odpověď z právě rozepsané zprávy.

Pokud budete vytvářet šablonu z rozepsané zprávy, nezapomeňte vyplnit Název a změny potvrdit kliknutím na modré tlačítko Uložit.

Jestliže máte šablonu již zpracovanou a chcete ji použít, jednoduše ji vyhledejte v nabídce a klikněte na ni. Do textové pole se vám vloží připravená textace.

TIP: Nezapomeňte vždy přidat alespoň oslovení konkrétního zákazníka. Klient by nikdy neměl poznat, že se jedná o předpřipravenou odpověď. 

Ušetříte tak mnoho času, který můžete věnovat dalším klientům nebo jiným aktivitám.

Předpřipravené zprávy v nastavení schránky

Potřebujete přidat větší množství předpřipravených zpráv? Přidejte si je přehledně a rychle z nastavení schránky.

Klikněte vlevo dole na ikonku ozubeného kolečka, a následně na název dané schránky, kde si odpovědi chcete nachystat.

Následně v horním menu vyberte položku Připravené odpovědi.

Přidejte novou připravenou odpověď kliknutím na tlačítko Vytvořit připravenou odpověď.

Nyní si můžete nachystat vaši připravenou odpověď. Vyplňte název a text odpovědi.

Připravenou zprávu si rovnou můžete zařadit do konkrétní kategorie pro lepší přehlednost.

K šabloně si také můžete rovnou přidat štítek.

TIP: Pro inspiraci využívání štítků v praxi doporučujeme náš článek K čemu se hodí štítky nebo Štítky – nástroj pro zrychlení i získání informací.

Kategorie (nadřazené zprávy) u připravených zpráv

U připravených odpovědí si můžete vytvořit kategorie (nadřazené zprávy).

Nadřazená zpráva bude z pravidla prázdná, slouží pouze jako nadpis dané skupiny, ve které se nachází konkrétní připravené odpovědi.

Nadřazenou zprávou se nemůže stát již jednou podřazená zpráva – je tedy možné vytvořit pouze dvě úrovně zpráv.

Takto pak může vypadat seznam vašich zpráv:

Přidejte k připravené odpovědi přílohu

Pokud si chcete ušetřit ještě více času, přidejte si k připravené odpovědi také přílohu. Je potřeba si nejprve zprávu připravit, uložit ji a následně už v editaci zprávy budete mít možnost přidat i přílohu.

Máte nějaké otázky? Zavolejte nám, nebo napište, rádi pomůžeme.

Zůstaňte v obraze a přidejte se
k 3 500+ odběratelům novinek!

Přidejte se k 3 500+ odběratelům a nepromeškejte žádnou novinku ze světa zákaznické péče! Informace, tipy, zajímavosti, pravidelně každých 14 dní.
E-mail *
Kateřina Střelcová

Kateřina Střelcová

Ráda se starám o naše klienty. Baví mě hledat řešení a nacházet stále lepší a efektivnější postupy.

Komentáře

  • Začínáme se SupportBoxem | SupportBox.cz 16.10.2019 17:02

    […] Předpřipravené zprávy: zde si můžete připravit zprávy, které používáte jako odpověď opakovaně. Velmi vám mohou ušetřit čas i nervy. Předpřipravené zprávy můžete vytvořit také z právě rozepsané odpovědi. […]

  • Jak otestovat kvalitu vlastní zákaznické péče? | SupportBox.cz 12.08.2019 09:13

    […] předpřipravených odpovědí – v chytrém e-mailovém řešení pro týmovou práci je tvorba databáze častých […]

Přidat komentář

* Nezapomeňte na povinné pole